Ustawa

1 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy związane z przekazywaniem do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego wykazu umów prowadzonego przez przedsiębiorców turystycznych.

Zmiany przepisów dotyczą prowadzenia i aktualizowania w systemie teleinformatycznym Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (Portal TFG) wykazu umów o udział w imprezie turystycznej oraz umów zawartych przez podróżnego z przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych.

Termin przekazywania wykazu

Jeśli wykaz umów będzie prowadzony w systemie TFG, to dane powinny być wprowadzane na bieżąco. Natomiast jeśli wykaz umów jest prowadzony w zewnętrznym systemie, to dane należy przekazać do systemu TFG do 14. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy.

Jakie dane zawiera wykaz

Obowiązek przekazywania danych do systemu TFG dotyczy umów zawartych od 1 lipca 2026 r.

Dane, jakie powinien zawierać wykaz umów przekazywany do TFG, określone są w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Zgodnie z brzmieniem art. 9 ust. 1: wykaz umów zawiera następujące dane:

1) numer rezerwacji lub umowy;

1a) przedmiot umowy;

2) termin zawarcia umowy;

3) termin imprezy turystycznej lub wykonania usługi w ramach powiązanych usług turystycznych;

4) liczbę podróżnych objętych umową;

5) łączną cenę usług objętych umową albo poszczególne kwoty, które składają się na łączną cenę, w przypadku gdy te kwoty są podane w różnych walutach;

6) kraj i miejscowość albo kraj i trasę wykonania umowy oraz zakres terytorialny wykonywanej działalności objętej wpisem do rejestru;

7) rodzaj środka transportu, w szczególności wskazanie transportu lotniczego w ramach przewozu czarterowego, jeśli przewóz jest objęty umową;

7a) kody lotnisk Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO), jeżeli impreza turystyczna lub wykonywana usługa w ramach powiązanych usług turystycznych zawiera przelot;

8) terminy i wysokość faktycznie dokonanych przedpłat;

9) termin i wysokość zwrotu wpłat podróżnemu, jeśli zwrot został dokonany;

10) wskazanie, czy przed realizacją imprezy turystycznej lub powiązanej usługi turystycznej są przyjmowane przedpłaty.

Przydatne materiały

Wykaz umów można wprowadzać do systemu na trzy sposoby: uzupełniając dane umowy na gotowym formularzu, załączając plik wsadowy CSV/JSON oraz poprzez integrację API. Szablony plików oraz wszelkie niezbędne informacje i materiały znajdują się na stronie: Jak korzystać z Portalu TFG?